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Vergleich Reisekostenabrechnung Excel Vorlage oder Dienstreise-Online

Reisekosten-Excel-Vorlage

München,23. August 2019 – Das auf Controlling und Rechnungswesen spezialisierte Unternehmen Solution stallwanger IT hat eine aktualisierte Version seines Excel-Reisekostentool auf den Markt gebracht. Die Software richtet sich an Unternehmen, deren Mitarbeiter ein einfach einsetzbares Werkzeug für die Berechnung ihrer Reisekosten benötigen. Das Besondere an dem Tool ist, dass es ohne Makros läuft. Anhand von Hilfestellungen und Kommentaren leitet das Werkzeug den Anwender durch seine Reisekostenabrechnung. Neben Reisezeiten und -grund lassen sich Fahrt-, Hotel- und Bewirtungskosten angeben. Das Tool berechnet daraus automatisch die Verpflegungspauschalen für In- und Ausland (nach Angabe des Ziellandes) und ferner die Pauschalen für Privatübernachtungen.

„Reisekosten machen oftmals den drittgrößten Kostenblock eines Betriebes aus“, sagt Rouwen Stallwanger, Geschäftsführer des Softwareanbieters Solution stallwanger IT. „Aus diesem Grund sollten zumindest Verwaltungsaufgaben wie die Abrechnung einfach und effizient sein – sowohl für Rechnungswesen und in der Gehaltsabrechnung
Stallwanger zufolge legen insbesondere kleine und mittlere Betriebe einen großen Wert darauf, sichere und flexible Lösungen einzusetzen sowie unabhängig von den jeweiligen Softwareanbietern zu bleiben. Daher arbeitet das Excel-Reisekostentool offen konzipiert und arbeitet nicht mit .NET oder fremden .DLLs, damit es die Anwender selbst bei Bedarf anpassen und modifizieren sowie für Gesamtabrechnungen konsolidieren können.
Reisekostenabrechnung Online ?
Stallwanger: „In unserer Internet- und Controlling-Gesellschaft muss es natürlich auch möglich sein, die Reisekostenabrechnung mobil und jederzeit erfassen zu können. Daher haben wir schon seit längerem unsere Plattform Dienstreise-Online entwickelt, um Mitarbeitern, Controllern und Buchhaltungsprozesse zu beschleunigen. Zudem werden Updates und Änderungen des Reisekostenrechts oder Sicherheitsupdates schneller umsetzt als in der klassischen Excel Vorlage. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Revisionsabteilungen können direkt auf die Reisekostendaten ihrer Kunden zugreifen, prüfen und ggf. korrigieren.“.

Ein- und mehrtägige Inlands- und Auslandsreisen
Sowohl die Excel Reisekosten Vorlage, als auch das Portal Dienstreise-Online, lassen sich Einzelabrechnungen von ein- und mehrtägigen Inlands- und Auslandsreisen schnell und effektiv erledigen. Der Anwender braucht lediglich die Reisedaten mit Datum, Uhrzeit und Reisezweck einzutragen. Darüber hinaus braucht er nur noch die Angaben auszufüllen, welche für die Berechnung einer möglichen Verpflegungspauschale relevant sind, wie An- und Abreisetag bei mehrtägigen Reisen oder Standortreisen. Daraufhin die Reisekosten-Tools den Gesamtbetrag an.
Mit Dienstreise-Online können natürlich auch Kostenstellen, Arten und Projekte mit den Belegen zugeordnet werden. Dies erleichtert Controller im Rechnungswesen die Arbeit. Diese können mit der Export Funktion direkt die Daten in Excel Arbeitsmappen öffnen und Berichte, Summen individuell gestalten. Sofern die neuen Verpflegungspauschalen von 2020 (BMF Schreiben) zur Verfügung gestellt werden, verläuft der Jahreswechsel von 2019 zu 2020 problemlos und die Anwender können die Reisekostenabrechnung sowohl für 2019 und 2020 durchführen.

Bezugsquelle und Preis
Das Excel-Reisekostentool kann ab sofort beim Hersteller bezogen werden. Eine eingeschränkte Demo-Version des Excel-Reisekostentools ist kostenfrei unter: http://www.stallwanger.net/sites/Reisekostenabrechnung-Excel.php.
Für das Portal Dienstreise-Online kann ebenfalls, für einen eingeschränkten Zeitraum, ein gratis Zugang beantragt werden unter https://www.dienstreise-online.de/.
Die monatliche Gebühr richtet sich nach der Anzahl der Anwender. Die Staffelpreise beginnen ab 2,50 EUR je Mitarbeiter.

Unternehmensprofil stallwanger IT
stallwanger IT.dev ist ein Beratungs- und IT-Service sowie für individuelle Business-Lösungen im MS Office Umfeld und für mobile Web-Lösungen. Der Schwerpunkt liegt in der Bewertung von Unternehmensprozessen, Datenanalyse, Controlling Messinstrumente zu entwickeln (KPI) und Management-Beratungen.
www.stallwanger.net

Sabine Berchtold
stallwanger IT
PR und Marketing
Heilmannstraße 7
81479 München
E-Mail: info @stallwanger.de

info@stallwanger.net

https://www.stallwanger.net

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