Kissing, 01.10.2019 – Am Kopierer, im Flur, in der Kantine – das farbige DIN-A1-Poster fällt auf. So haben alle Beschäftigten wichtige Datenschutz-Regeln stets vor Augen.
Mit dem Datenschutz-Poster erfüllen Unternehmen und Behörden eine zentrale Aufgabe aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Mitarbeiter für den Datenschutz sensibilisieren. An viel frequentierten Stellen aufgehängt, ist das farbige Poster im DIN-A1-Format ein unterhaltsamer Hingucker.
Mit “10 Tipps für den Datenschutz” haben die Beschäftigten besonders wichtige Datenschutz-Anliegen immer vor Augen. Und Verantwortliche weisen diese Maßnahme, wenn die Aufsichtsbehörde oder der Datenschutz-Auditor kommt, leicht nach.
Typische Fehler aufs Korn genommen
Das Datenschutz-Poster konzentriert sich auf Fehler, die erfahrungsgemäß immer wieder im Büroalltag passieren:
– Unterlagen mit personenbezogenen Daten wie Verträge oder Bewerberunterlagen liegen offen herum.
– Papierdokumente mit personenbezogenen Daten landen im Papierkorb statt im Schredder.
– Aus Bequemlichkeit sperren die wenigsten Mitarbeiter ihren PC oder Laptop, wenn sie den Schreibtisch verlassen.
– Passwörter kleben am Bildschirm oder unter der Tastatur, werden an Kollegen weitergegeben.
– Beim Telefonieren im Zug oder beim Arbeiten am Laptop/Tablet im Cafe achtet kaum jemand darauf, dass er keine Geschäftsgeheimnisse, Kundendaten u.Ä. preisgibt.
– Mitarbeiter antworten unbedacht auf Phishing-Mails.
– Fotos von Beschäftigten landen einfach ohne Einwilligung auf der Homepage oder im firmeneigenen Social-Media-Account.
– Auf den Laufwerken finden sich zahlreiche, unnötige Kopien von Dateien mit personenbezogenen Daten, damit ja jeder Zugriff darauf hat.
Illustriert, kurz & knapp
Auf all diese klassischen Schwachstellen geht das Poster ein und zeigt, wie es besser geht. Und zwar auf unterhaltsame Art und Weise, illustriert, kurz & knapp.
Weitere Informationen
“10 Tipps zum Datenschutz” – Ihr Poster für die Mitarbeiter-Sensibilisierung (https://shop.weka.de/10-tipps-zum-datenschutz-ihr-poster-fuer-die-mitarbeiter-sensibilisierung?campaign=ds/presse/6431/2019/09/txt)
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