Oftmals als Überwachungssystem verpönt leisten modernste Zeiterfassungssysteme wider ihres Rufs nützliche Hilfestellung, von der Mitarbeiter wie Vorgesetzte gleichermaßen profitieren. Die alte Stechuhr hat ausgedient, dafür ist die mobile Zeiterfassung sekundengenau und kann jederzeit abgerufen werden. Es gibt kaum Fehlerquoten und wer einst von Transparenz und mustergültig bezahlten Überstunden geträumt hat, kommt nun in den Genuss seiner erfüllten Wünsche.
Ein weiterer wesentlicher Vorteil der Zeiterfassung ist die leichtere Planung und Erstellung von Dienstplänen. Insbesondere in Arztpraxen, Krankenhäusern und anderen Pflegeeinrichtungen ist eine sinnvolle Planung dank Zeiterfassung gut umsetzbar. Das bislang eher an eine Gratwanderung anmutende Verfahren erspart der Personalabteilung wertvolle Arbeitszeit und nützt Ressourcen wesentlich besser. So werden Dienstleistungen zugunsten der Kunden optimal ausgereizt, Engpässe überspielt und die Bedürfnisse der Mitarbeiter bezüglich Urlaub und Arbeitszeiten effektiver erfüllt. Man könnte sagen, moderne Zeiterfassung schafft mehr Vorteile als es Nachteile geben könnte.
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Die Transparenz ermöglicht auch eine jederzeit einsehbare Dokumentation bereits geleisteter Überstunden und generell Arbeitsstunden sowie Urlaubstage und krankheitsbedingte Fehlzeiten. Diese Darstellung erweist sich bei einem Mitarbeitergespräch durchaus als nützliche Unterlage. In den einzelnen Abteilungen ist es zudem möglich, Engpässe frühzeitig zu erkennen und für spätere Zeiträume wiederholt zu verbessern.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter ist durch die technische Unterstützung rascher möglich, was sich auf die Motivation der Mitarbeiter positiv auswirkt. Auch hier zeigt sich eine Einsparung von Zeit, also wertvollen Ressourcen, die anderswertig besser genutzt werden können. Die mobile Zeiterfassung muss nicht vom Arbeitsplatz aus erfolgen, sondern kann über Terminals, aber auch über das Smartphone oder das Tablet aus geschehen. Mobiler geht Arbeiten wohl kaum noch dank der mobilen Zeiterfassung.
Georg Ringer
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